Q&A質問コーナー

Q1:個人調査書の「4.出欠の記録」について、3年については,2学期末までの日数を入力すれば良いのでしょうか?

A:その通りです。3年は、2学期末までの日数で入力・記入をお願いします。

Q2:出願システムの「個人調査書」の「生年月日」に、昭和・平成の元号がないが?

A:出願システムの「201*担任.xls」を利用すると、自動で記載されます。
表紙メニュー【2.個人情報】を開き、生年月日で 2004/12/21 のように入力すると自動で表示されます。

Q3:複数の担任(クラス)で、同時に入力作業をおこなうには?

A:出願システムのフォルダ内の「201*担任.xls」を、各担任の先生が入力作業をおこなうコンピュータにそれぞれコピーして、ご利用ください。

Q4:過年度卒業生の入力はどのようにすれば?

A:便宜上、いずれかのクラスにおいて、表紙メニュー【個人情報】を実行し、クラスの最後の出席番号を割り当てて、「氏名」等の必要項目を入力してから作業をはじめて下さい。
その後は他の生徒と同じように、表紙メニューから入力作業を進めていくことができます。

Q5:調査書画面などで「マクロ」が作動しないが・・・?

A:出願システム「担任用ファイル」の「調査書」「推薦書」などの画面で「マクロ」が動作しないときは、以下の2点をご確認下さい。

「マクロ」が無効になっていませんか。ファイルを開くときに、ご使用のExcelのセキュリティ警告表示の【オプション】より【このコンテンツを有効にする】に設定して下さい。
表紙のボタンが機能しますか。機能しなければ、マクロ機能が無効化または削除されている可能性があります。ダウンロードが困難な場合は、米子北高までご連絡下さい。

 

Q6:エクセルが『2007』なのだが、マクロは動くのか?

A:ご安心下さい。エクセル2007でもマクロが動くことを確認しています。ただし、それよりも古いものになると動かない可能性があります。できるだけ「2010」以降のエクセルをご使用下さい。